Propuesta de diseño de un manual de procedimientos de seguridad basado en la certificación estadunidense C-TPAT para empresas mexicanas de autotransporte de largo recorrido con exportación a Estados Unidos

Abstract

RESUMEN La empresa Autotransportes Pilot S.A. de C.V. quiere certificarse en el programa de seguridad C-TPAT debido a que quiere incrementar su cartera de clientes de comercio exterior especificamente clientes con exportacion a Estados Unidos. El programa Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) o en su traducción al español Asociación de Comercio Aduanero Contra el Terrorismo es una certificacion de seguridad que otorga el gobierno de los Estados Unidos a las empresas que cumplen con los requisitos minimos de seguridad para garantizar un comercio seguro. Las empresas certificadas deben implementar acciones destinadas a evitar que los movimientos del comercio internacional sirvan como herramienta al terrorismo y tráfico ilegal de mercancias. El mayor beneficio de las empresas certificadas en este programa es el acceso al carril FAST que permite eficientar los cruces fronterizos, el acceso a este carril permite un comercio rapido, libre y seguro. Para ayudar a la empresa a cumplir con el objetivo de certificarse en este programa de seguridad americano se analizaron cada uno de los procesos que lleva a cabo la organización y se determinaron los objetivos de seguridad que debia cumplir cada proceso para adecuarse a los requierimientos minimos de seguridad del programa C-TPAT. La recomendación fue desarrollar un manual de procedimientos que permitiera a la empresa demostrar que es una empresa segura y confiable que se encuentra preparada para prevenir y corregir cualquier brecha de seguridad que pudiera ser violada, salvaguardando la seguridad de la cadena de suministro previniendo una contaminacion en alguna carga con destino a los Estados Unidos. Una vez que se realizo la intervencion se obtuvo el manual de procedimientos y el perfil de seguridad de la empresa el cual permitio que la compañía iniciara su tramite para la obtencion de la certificacion de seguridad C-TPAT.

ABSTRACT The Autotransportes Pilot company wants to be certified in the C-TPAT security program because it wants to increase its portfolio of foreign trade clients specifically clients with export to the United States. The Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) certification is a security program granted by the United States government to companies that have the minimum security requirements to ensure safe trade certified companies should implement actions aimed at avoiding that international trade exports are used as a tool for terrorism and illegal arms and/or drug trafficking. The greatest benefit of the companies certified in this program is the access to the FAST lane that allows efficient border crossings, access to this lane allows fast, free and safe commerce. To help the company to achieve the objective of being certified in the CTPAT security program each process carried out by the organization was analyzed and the security objectives that each process must have to meet the minimum security requirements of the C-TPAT program were determined. The recommendation was to develop a procedures manual that would allow the company to demonstrate that it is a safe and reliable company that is prepared to prevent and correct any security breach that could be violated, safeguarding the security of the supply chain by preventing contamination in some load with destiny to the United States. Once the intervention was carried out, the procedures manual and the security profile of the company were obtained, which allowed the company to initiate its process to obtain the C-TPAT security certification.