El caso práctico que a continuación se presenta muestra la propuesta de un Plan Estratégico para la creación de la Fonoteca de la Universidad Autónoma de Aguascalientes dentro del Departamento de Archivo General e Histórico.
Éste plan estratégico se elaboró integrando la adopción de un sistema administrativo para la operación de la Fonoteca, así como establecer las estrategias para que se logré el objetivo de preservar, conservar, consultar y difundir su patrimonio sonoro y audiovisual.
En el trabajo práctico realizado, se desarrolló un módulo denominado “Fonoteca” el cual se encuentra integrado dentro del sistema administrativo que se maneja en el departamento para el almacenamiento y control del acervo y fondos con los que cuenta en éste momento la Universidad, lo anterior con la finalidad de tener un mejor resguardo, una catalogación adecuada y más completa de cada documento sonoro y audiovisual, así como incrementar la participación de la comunidad universitaria para que hagan sus donaciones, conozcan y tengan a su alcance éste espacio documental rico en historia de la Institución de Educación Superior más importante del Estado.
Particularmente, los niveles de comprensión en el análisis del caso, tanto la descripción (qué está sucediendo y cómo) como la explicación (por qué sucede), estuvieron sujetos a las condiciones y el contexto de la propia Institución, sus actores, eventos y escenarios locales.
The practical case that follows is a Strategic Plan Proposal for the develpment of a new section of Sound library call “Fonoteca de la Universidad Autónoma de Aguascalientes” on behaf of the University of Aguascalientes within the Gereral Archive and Historical.
This Strategic Plan Proposal was developed with the idea of integrating an administrative system for the operation of the Fonoteca, in the same way to establish procedures for preserve, store, consult and announce the Sound and Audiovisual heritage.
According to the practical work performed, it was possible to develop a module called "Fonoteca" which is integrated within the administrative system that the Departament manage for the storage and control of the collection and funds with which the Universityvhas at this moment, the above with the purpose of have an adequate and more complete cataloging of each sound and audiovisual document, without forget a better shelter for them, as well as increase the participation of the University Community to know, use, make donations and have at their disposal this documentary space rich in History of the Institution of Higher Education more important of the State.
Particularly, the levels of understanding in the case analysis, both the description (what is happening and how) and the explanation (why it happens), were related to the conditions and context of the Institution itself, its actors, events and scenarios local.
